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生徒向け配布資料「生徒アプリ連携コード配布シート」の作成方法

連携コード配布シートの作成方法と、メンバー権限で1人ずつアプリ連携コードを渡す方法を説明します

対応者:サポートチーム

対象者:生徒にアプリ連携コードを配布したい塾・学校のスタッフの方
​必要な権限:配布シートの一括作成(①)と、手動作成の「生徒情報のダウンロード」(②の手順1)は「一括操作」を使うため、「管理者」のみが行えます。「メンバー」権限の方は、この記事の下部「メンバー権限の方は(「一括操作」が表示されない場合)」をご覧ください。

「生徒アプリ連携コード配布シート」とは?

生徒さんに、
・Studyplusについて(どんな機能がある/どんなメリットがある等)
・Studyplusのインストール方法
・Studyplus for Schoolとの連携方法
をお伝え頂くための資料です。
​

生徒向け配布資料「生徒アプリ連携コード配布シート」の作成方法

生徒向け配布資料「生徒アプリ連携コード配布シート」の作成方法は2種類あります。

①自動で作成する方法(※推奨)
②手動で作成する方法

どちらの方法も、生徒情報の取得に「一括操作」を使うため、「管理者」権限の方のみが行えます。「メンバー」権限の方は、1人ずつアプリ連携コードを渡す方法(記事下部)をご利用ください。

①自動で作成する方法(※推奨)

※「設定」→「一括操作」を使うため、「管理者」権限の方のみ行えます。「一括操作」が表示されない場合は、メニューやボタンが表示されないときをご覧ください。

②手動で作成する方法

Studyplus for Schoolから生徒情報をダウンロードし、資料に差し込み印刷を行うだけで、生徒名・連携コードを印字した資料が作成できます。

※手順1の「生徒情報のダウンロード」は「設定」→「一括操作」から行います。

「一括操作」は「管理者」権限の方にだけ表示されます。「メンバー」権限の方は、記事下部の「メンバー権限の方は(「一括操作」が表示されない場合)」をご覧ください。

(※原本のダウンロードはこちら )


​

1.生徒情報をダウンロードする

トップページ「設定」をクリックし、次ページで「一括操作」を選択します

「生徒の登録・更新」の「更新」をクリックします

「CSVダウンロード」を選択します

登録している全生徒の情報が出力されます

未連携の生徒は連携コードが出力されます。空欄になっている生徒は、連携が完了している生徒です。

2.連携コード配布シート原本に差し込み印刷を行う

連携コード配布シート原本のデータを開き、「差し込み印刷」を選択します

「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を選択し、ダウンロードした生徒情報csvを選択します

「差し込みフィールドの挿入」から項目を選び設定します

以下のようになるよう設定します

「完了と差し込み」から「ここの個々のドキュメントの編集」を選択します

連携コードが全て挿入された状態で出てくるので、印刷やPDFで保存すれば完成です!

メンバー権限の方は(「一括操作」が表示されない場合)

「設定」を開いても「一括操作」がない場合は、ご利用中のアカウントが「メンバー」権限の可能性があります。「一括操作」は「管理者」権限のアカウントにだけ表示されます。不具合ではありません。

「メンバー」権限でも、「生徒一覧」から生徒の登録と、アプリ連携コードの発行ができます。生徒が少ない場合は、次の方法で1人ずつコードを渡せます。

1人ずつアプリ連携コードを渡す方法(メンバー権限の方でもご利用できます)

  1. 生徒を登録する校舎をクリックします。

  2. 左メニューの「設定」をクリックし、続けて左メニューの「生徒一覧」をクリックします。

  3. 新しい生徒の場合は、右上の「生徒の登録」をクリックし、氏名、カナ、生徒ID、学校種別、学年を登録します。

  4. 「生徒一覧」で、登録した生徒の「アプリ登録コード」(アプリ連携コード)を確認し、生徒に渡します。

画面の詳しい流れは、生徒アカウントの登録/アプリ連携コードの発行方法をご覧ください。

生徒側の連携手順は、【生徒/アプリStudyplus】Studyplus for Schoolとの連携方法を生徒にご案内ください。

※「制限付きメンバー」は、生徒の登録・アプリ連携コードの発行ができません。

多人数分をまとめて作るとき

多人数分の配布シートをまとめて作る場合は、校舎の「管理者」の方に一括作成をご依頼ください。管理者の方は、生徒向け配布資料「生徒アプリ連携コード配布シート」の一括作成方法の手順で作成できます。

ご自身の権限の確認方法や、管理者への依頼文の例は、メニューやボタンが表示されないときをご覧ください。

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